1. 본 서비스는 전국의 초,중,고등학교의 학교운영위원 선거에 한해서만 제공하는 서비스입니다.
2. 본 서비스는 ElectionManager 또는 ElectionManager+를 정상적으로 구매한 학교에 한해서만 제공합니다.
3. 본 서비스의 이용료는
년간 77,000원(부가세 포함)이며 서비스 신청 후 1년내에 시행되는 해당 학교의 학교운영위원선거 관리서비스(시행기간 30일이내, 재투표, 보궐선거 포함)를 받으실 수 있습니다.
신청한 선거가 서비스 계약 후 1년 이내라도 다음 회기년도의 선거는 2회 이상 중복하여 신청하실 수 없습니다.
4. 휴대폰을 이용한 인증방식의 투표일 경우 문자 비용은 별도(SMS 19.8원, LMS 56원 건당/부가세 별도)입니다.
5. 서비스 이용절차(자세한 사항은 아래
'서류 다운로드'의 첨부2 자료 참조)
①선거관리서비스 신청서 작성/전송(현재 페이지에서 작성 후 전송) ▶ ②우일소프트 기술팀에서 접수된 신청서 검토후 준비작업 ▶ ③선거준비 완료 후 학교선거관리 신청자 이메일로 접속주소 및 관리계정 등 안내 ▶ ④신청자께서 유권자들의 인증서를 출력하여 모의투표후 이상이 없을 시 실제선거전환요청하여 선거준비 완료
6. 행정처리 및 결제는 아래
'1.행정실 제출용'서류를 이용하여 품의 및 결제처리(투표완료 후 결제처리 무관함)하여 주세요.
7. 선거관리 서비스는 학교의 행정편의를 위하여 후불로 결제처리가 가능하나
서비스를 신청하신 후에는 준비작업이 시작되어 선거의 시행 여부와는 상관없이 과금처리되게 되므로 착오 없으시기 바랍니다.
8. 선거관리 서비스는 시간과 비용을 최소화하여 제공하는 대신 모든 처리과정이 온라인으로만 자동 진행됩니다. 부가적인 행정서류등의 팩스,우편발송 처리에 따른 업무비용 등은 본 서비스 비용에 포함되지 않습니다. 부득이하게 학교의 부가적인 행정서류 팩스송신요청이나 우편발송 요청이 있을 경우에는 등기발송비용을 포함한
7,000원(부가세별도)의 업무처리비용이 별도 청구됨을 안내드립니다.
* 주의사항) 이상의 서비스 과금처리 관계를 강조해서 안내드리고 있고 신청서에도 이에 대한 신청자의 동의가 없이는 서비스 접수 자체가 안되도록 설정이 되어 있습니다. 그러나 서비스 신청서의 접수는 물론 신청하신 내용대로 준비가 마쳐져 개통안내까지 완료가 된 후인데도 불구하고 후보자의 사퇴로 인해 선거가 취소되어 요금을 낼 수 없다며 과금취소를 요구하는 사례가 있습니다.
우일소프트에서는 학교운영위원선거의 경우 후보자 결정 후 선거까지 시일이 촉박한 사정을 고려하여 관련 업무를 우선하여 최대한 신속하게 처리하여 드리고 있으며 또한 공공기관인 학교를 믿고 행정적으로도 사후결제를 처리하는 편의를 제공하여 드리고 있습니다.
학교운영위원선거의 경우 몇번씩 반복 요구되는 장시간의 전화상담 및 안내요청에 부응하려면 상담하는 단계에서부터 많은 시간의 소요가 발생하고 준비과정에도 서비스 비용 대비 상당한 시간과 수고가 필요합니다.
관리서비스의 접수후에는 선거의 시행여부와 상관없이 과금이 된다는 점 재차 강조하여 안내드리오니 이점 반드시 확인하시고 선거의 시행여부를 학교에서 잘 판단하신 후 신청서를 접수하여 주시길 부탁드립니다.
◎ 관련서류/사용설명서 다운로드
* 행정처리 관련 문의: pok@wooil.co.kr 박외경 관리팀장
신청서 작성
가. 기초정보작성
* 학교명은 지역을 포함하여 입력하여 주시고 그외의 기초정보 항목은 빠짐없이 정확하게 입력하여 주셔야 합니다.
[샘플이미지보기]
나. 유권자 정보
* 투표에 필요한 유권자 아이디를 생성하기 위하여 투표에 참여하는 총 유권자 수를 입력하세요.
다. 투표정보
* 투표명,투표시간(년월일시간),유권자수,후보자를 등록하여 주세요.
* 2개 이상의 투표를 동시에 시행하실 경우에는 투표목록 하단에 위치한 '
투표목록추가'버튼을 클릭하여 필요한 투표수 만큼 투표를 추가하여 주세요. 예를 들어 '학생회장선거'와 '부회장선거'를 동시에 치르는 경우에는 투표를 2개로 등록하여 주셔야 합니다.
* 후보자는 '후보자나열칸'에 한명씩 줄바꿈하여 입력해 주시고 후보자 이름앞에는 기호를 표시하여 주세요.(예: 1.홍길동)
[샘플이미지보기]
* 2개 이상의 투표를 시행하실 경우 '투표목록추가' 버튼을 클릭하여 투표를 추가로 등록하여 주세요.
라. 투표방식 선택
* 투표방식에는 휴대폰번호와 이름을 입력한 후 인증을 받아 투표하는 '모바일 투표 방식'과 학부형 한 명 당 아이디와 비밀번호를 각각 배부하여 진행하는 '아이디 입력 투표 방식'이 있습니다. 원하시는 투표방식을 선택하여 주세요.(기본값은 모바일 투표 방식입니다)
마. 후보자자료/안내문/선거인단명부 등의 첨부자료(모두 압축해서 하나의 파일로)
* 후보자 사진을 등록하기 원하실 경우 각 후보자의 사진을 압축하여 하나의 파일(zip 형식)로 탑재하여 주세요.
* 압축을 풀었을 때 각 후보자의 사진파일명은 '운영위원선거 기호1.jpg'과 같이 될 수 있도록 '선거명+후보자기호+이름'의 형태로 지정하어 주세요. 주의)후보자 사진을 아래한글 문서 등에 포함하여 보내오시는 경우는 등록처리가 되지 않습니다.
* 의도치 않은 공정성 훼손과 이로 인한 후보자의 이의제기가 있을 수 있어서 사진은 편집 없이 보내주신 원본 비율로 저장이 됩니다. 사진은
반드시 세로길이가 가로보다 길어야 하며 가급적이면 각 사진을 가로100px, 세로120px 으로 보내주시길 바랍니다.
* 모바일 투표로 진행할 경우에 한해 선거인단 명부는 엑셀로 작성하여 주시되 등록에 필요한 필수 정보(학부형 이름,휴대폰번호)만 나열하여 보내주셔야 합니다.
[엑셀 샘플자료 다운로드]
바. 기타요청사항
* 기타 질문이나 요청사항이 있으실 경우에는 tech@wooil.co.kr 메일로 접수하여 주세요.
* 학기초에는 전화상담이 매우 어려우므로 반드시 이메일로 질의 또는 요청하여 주시길 바랍니다.
바. 접수된 신청서 처리상태
* 신청서는 '접수완료'중인 상태에서만 수정이 가능합니다.
미신청 -> 접수완료 -> 자료등록중 -> 준비완료(모의투표) -> 실제선거상태(해당시간에 투표시작)